Kai Hacker, KI-Automationsberater für den Vertrieb

KI-AUTOMATION FÜR DEN VERTRIEB

KI-Vertriebsautomatisierung für den Mittelstand.

Mehr Zeit für echten Vertrieb. Ich unterstütze kleine und mittlere Unternehmen im DACH-Raum bei der Automatisierung von Leadrecherche, CRM-Pflege und Follow-ups – von der Beratung bis zur Umsetzung. Mit 23 Jahren Vertriebserfahrung und klaren Regeln für den Einsatz von KI.

23 Jahre VertriebProzesse statt Tool-ChaosMensch bleibt Entscheider

DER ENGPass IM VERTRIEB

Ihr Team verkauft zu wenig, weil es zu viel verwaltet.

01

Leads versanden

Wertvolle Kontakte gehen verloren, weil Priorisierung und Nachverfolgung im Tagesgeschäft untergehen.

02

CRM kostet Zeit

Datenpflege, Recherche und Dokumentation blockieren Stunden, die in Kundengespräche gehören.

03

Follow-ups fehlen

Gute Gespräche führen nicht zum nächsten Schritt, wenn Erinnerungen und Prozesse nicht zuverlässig greifen.

Nicht fehlende Motivation ist das Problem. Es fehlen Prozesse, die den Vertrieb tragen.

TOOL ODER AGENT?

Der Unterschied liegt nicht in der KI. Sondern im Ablauf.

Einzelne KI-Tools machen Aufgaben schneller. KI-Agenten verbinden diese Aufgaben zu einem Prozess, der innerhalb klarer Regeln eigenständig weiterarbeitet.

Einzelne KI-ToolsUnterstützen

Der Mensch bewegt den Prozess.

Tool öffnen→Daten übertragen→Nächsten Schritt starten
  • Jede Anwendung löst nur eine Teilaufgabe
  • Informationen werden häufig manuell übertragen
  • Der Mitarbeiter stößt jeden nächsten Schritt an

Ergebnis: Einzelne Aufgaben werden schneller, der Gesamtprozess bleibt manuell.

KI-AgentenHandeln im Prozess

Der Prozess bewegt sich selbst.

Lead erkennen→Recherchieren→Personalisieren→CRM & Follow-up
  • Mehrere Arbeitsschritte greifen ineinander
  • Der Agent entscheidet nach vereinbarten Regeln
  • Der Mensch übernimmt dort, wo Erfahrung zählt

Ergebnis: Der Ablauf läuft zuverlässig im Hintergrund – Ihr Team gewinnt aktive Verkaufszeit.

„Das Ziel ist nicht, noch mehr KI-Tools zu besitzen. Das Ziel ist ein Vertriebsprozess, der funktioniert.“

VERTRIEB, DER SICH SELBST BEWEGT

KI im Vertrieb: Beratung und Umsetzung mit n8n.

Ich analysiere Ihre Vertriebsabläufe und verbinde mit n8n bestehende Werkzeuge wie Pipedrive, E-Mail und Tabellen zu durchgängigen Workflows. Welche Anbindungen möglich sind, prüfen wir anhand Ihrer Systeme und Daten. KI unterstützt bei Recherche, Aufbereitung und Textentwürfen; Ihr Team legt Regeln und Freigaben fest.

Potenzial entdecken

IHR DIGITALES VERTRIEBSTEAM

LPLead-PeterFindet passende Zielkunden
RRResearch-RitaAnalysiert Unternehmen & Bedarf
KISalesPilotkoordiniert & prüft
TTText-TomErstellt persönliche Ansprache
CCCRM-CarlaDokumentiert & plant Follow-ups
✓Der Mensch gibt Regeln und Freigaben vor

KLEIN STARTEN. SICHER SKALIEREN.

Vom ersten Potenzial bis zum laufenden Prozess.

01

Potenzialanalyse

Wir identifizieren den Prozess, der heute Zeit kostet und schnell einen messbaren Unterschied machen kann.

Verstehen
03

Optimierung

Was funktioniert, wird verbessert, mit vorhandenen Systemen verbunden und kontrolliert erweitert.

Skalieren

DATENSCHUTZ VON ANFANG AN

DSGVO-konform gedacht und umgesetzt.

Datenschutz ist kein Zusatz am Ende des Projekts. Ich berücksichtige ihn bereits bei der Auswahl der Tools, den Datenflüssen, Zugriffsrechten und der Dokumentation. Dabei gilt: so wenige personenbezogene Daten wie möglich, so viel Transparenz und Kontrolle wie nötig.

Kai Hacker bei der Entwicklung eines Vertriebsprozesses

WO AUTOMATION WIRKT

Diese Vertriebsprozesse können Sie automatisieren.

  • 01Leadrecherche: Zielkunden finden, Kontaktdaten prüfen und strukturiert erfassen.
  • 02Erstansprache: passende E-Mail-Entwürfe für die persönliche Freigabe vorbereiten.
  • 03Angebote nachfassen: Wiedervorlagen planen und Antworten vor weiteren Schritten berücksichtigen.
  • 04CRM-Pflege: Anfragen übertragen, Kontakte abgleichen und doppelte Dateneingaben reduzieren.
  • 05Gesprächsnachbereitung: Informationen zuordnen und nächste Aufgaben im CRM vorbereiten.

Kostenloser Praxisreport: drei Beispiele für KI und Automatisierung im Vertrieb →

VERTRIEB VERSTEHEN. AUTOMATION NUTZEN.

Ich komme nicht aus dem Tool-Labor. Ich komme aus dem Vertrieb.

Seit 23 Jahren kenne ich Zielvorgaben, Nachfassdruck, CRM-Pflege und die entscheidenden Gespräche mit Kunden aus eigener Praxis.

Deshalb automatisiere ich nicht um jeden Preis. Ich entwickle Prozesse, die Verkäufer wirklich entlasten, verständlich bleiben und im Alltag funktionieren.

Kai Hacker KI-Automationsberater für Vertrieb & Kundenservice
Kai Hacker

DER ERSTE SCHRITT

Wo verliert Ihr Vertrieb heute noch wertvolle Zeit?

In einem unverbindlichen Austausch finden wir den Prozess, bei dem KI und Automation für Sie am schnellsten Wirkung entfalten können.

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KI im Vertrieb – Austausch

30 Minuten. Klarer Blick auf Ihren Prozess. Kein Technikvortrag.

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